Informacja o procedurze zgłoszeń wewnętrznych - Komisja Nadzoru Finansowego
UrzÄ…d Komisji
Informacja o procedurze zgłoszeń wewnętrznych w Urzędzie Komisji Nadzoru Finansowego
I. Informacja o procedurze zgłoszeń wewnętrznych
Urząd Komisji Nadzoru Finansowego, realizując obowiązek wynikający z art. 24 ust. 6 ustawy z 14 czerwca 2024 r. o ochronie sygnalistów (Dz. U. poz. 928) ustalił procedurę zgłoszeń wewnętrznych.
II. Sposoby dokonywania zgłoszeń wewnętrznych
1. Przedmiot zgłoszenia wewnętrznego – zgodnie z katalogiem wskazanym w art. 3 ust. 1 ustawy z 14 czerwca 2024 r. o ochronie sygnalistów.
Przedmiotem zgłoszenia nie są naruszenia prawa z obszaru prawa pracy.
2. Treść zgłoszenia wewnętrznego – zgłoszenie wewnętrzne powinno w sposób możliwie pełny przedstawić całokształt zdarzeń i okoliczności, w tym w szczególności powinno wskazywać przedmiot naruszenia prawa oraz przesłanki, na których oparte jest podejrzenie naruszenia prawa.
Obligatoryjnym elementem jest wykazanie kontekstu związanego z pracą w UKNF, rozumianego jako wszelkie przeszłe, obecne lub przyszłe działania związane z wykonywaniem pracy lub usług na podstawie umowy o pracę, innej umowy prawnej, pełnienia funkcji w KNF, UKNF lub na rzecz UKNF, podczas których osoba uzyskała informację o naruszeniu prawa i może być narażona na działania odwetowe.
3. Forma dokonania zgłoszenia – pisemna lub ustna. Zgłoszeń można dokonywać anonimowo.
4. Sposób dokonania zgłoszenia w formie pisemnej:
a) przesyÅ‚ka pocztowa wysÅ‚ana na adres UKNF (ul. PiÄ™kna 20, skr. poczt. 419, 00-549 Warszawa), zaadresowana do Dyrektora Compliance (z zastrzeżeniem pkt 6b) z dopiskiem „sygnaÅ‚ wewnÄ™trzny – do rÄ…k wÅ‚asnychâ€;
b) za pośrednictwem elektronicznego formularza.
5. Sposób dokonania zgłoszenia w formie ustnej – w ramach bezpośredniego spotkania z dyrektorem Departamentu Compliance lub z upoważnionym pracownikiem tego departamentu. Spotkanie może być zorganizowane na wniosek sygnalisty.
- Wniosek składany jest pisemnie w jeden ze sposobów określonych w pkt 4.
- Spotkanie jest organizowane w terminie 7 dni od otrzymania wniosku.
- Spotkanie może być zorganizowane zdalnie, przy wykorzystaniu środków komunikacji elektronicznej zapewniającej transmisję głosu lub obrazu w czasie rzeczywistym.
6. Komórka organizacyjna odpowiedzialna za przyjmowanie i obsługę zgłoszeń wewnętrznych:
a) Departament Compliance;
b) Departament Audytu Wewnętrznego - w przypadku naruszeń, które dotyczą działania Departamentu Compliance lub pracownika, w tym także dyrektora tego departamentu, lub gdy dyrektor Departamentu Compliance pozostaje w konflikcie interesów w sprawie objętej tym zgłoszeniem.
7. Ochrona sygnalistów – sygnalista, który dokonał zgłoszenia w dobrej wierze podlega ochronie w rozumieniu ustawy z 14 czerwca 2024 r. o ochronie sygnalistów.
Dokonanie zgłoszenia, wiedząc, że do naruszenia prawa nie doszło, może stanowić przestępstwo, o którym mowa w art. 57 ustawy z 14 czerwca 2024 r. o ochronie sygnalistów, zagrożone karą pozbawienia wolności do lat 2.