Proces nadzoru – podstawowe kryteria, metody i narzędzia - Komisja Nadzoru Finansowego

Data aktualizacji:

W UrzÄ™dzie Komisji Nadzoru Finansowego proces nadzoru ubezpieczeniowego jest realizowany z wykorzystaniem nastÄ™pujÄ…cych  narzÄ™dzi i dziaÅ‚aÅ„:

•    Badanie i Ocena Nadzorcza (BION);
•    System Wczesnego Ostrzegania („SWO”);
•    analiza nadzorcza, obejmujÄ…ca dziaÅ‚ania licencyjne, analityczne i inspekcyjne w stosunku do poszczególnych zakÅ‚adów ubezpieczeÅ„ i zakÅ‚adów reasekuracji, a także analizy dotyczÄ…ce sektora ubezpieczeniowego jako caÅ‚oÅ›ci, w tym odnoszÄ…ce siÄ™ do stabilnoÅ›ci finansowej tego sektora;
•    dziaÅ‚ania nadzorcze. 

dzialania_nadzorcze


Badanie i Ocena Nadzorcza (BION) zakładów ubezpieczeń i zakładów reasekuracji jest całościowym procesem wykorzystującym wszelkie dostępne informacje posiadane przez nadzór na temat zakładu ubezpieczeń/reasekuracji, w tym informacje uzyskane w wyniku czynności związanych z licencjonowaniem, analizy zza biurka i czynności kontrolnych na miejscu w zakładzie ubezpieczeń lub zakładzie reasekuracji, jak również z zapytań/ankiet kierowanych do zakładu ubezpieczeń lub zakładu reasekuracji. Koncepcja BION zakładów ubezpieczeń/reasekuracji opracowana przez Urząd Komisji Nadzoru Finansowego ma na celu usystematyzowanie stosowanych dotychczas kryteriów oceny nadzorowanych podmiotów, jak również wprowadzenie do stosowania elementów systemu nadzoru wykonywanego w oparciu o ocenę ryzyka identyfikowanego w ich działalności.

System Wczesnego Ostrzegania jest jednym z elementów systemu nadzoru opartego na analizie ryzyka. W ramach Systemu Wczesnego Ostrzegania wykorzystywane są dane miesięczne, kwartalne, roczne oraz ad-hoc.

Komponent miesięczny pozwala na identyfikację podwyższonego i wysokiego ryzyka adekwatności kapitałowej, ryzyka wyniku finansowego, ryzyka biznesowego na podstawie uzyskiwanych od zakładów ubezpieczeń i zakładów reasekuracji (w okresach miesięcznych) danych finansowych oraz informacji o wyniku technicznym i finansowym. Zidentyfikowane ryzyka determinują podjęcie przez organ nadzoru, przy zastosowaniu zasady proporcjonalności, odpowiednich działań nadzorczych.

Komponent kwartalny służy kwartalnemu monitorowaniu kondycji zakładu ubezpieczeń/reasekuracji oraz identyfikacji problemów/rozregulowania w działalności zakładu ubezpieczeń/reasekuracji, Bazuje on na kwartalnych informacjach przekazywanych przez zakłady (analizie poddawane są zarówno dane ze sprawozdań finansowych jak i statystycznych oraz ze sprawozdań do celów nadzoru ). Wyniki analizy mają wpływ na podejmowane działania nadzorcze oraz efektywniejszą alokację zasobów UKNF, które są kierowane do obszarów i podmiotów proporcjonalnie do generowanego ryzyka i wpływu zakładu na rynek.

Komponentem rocznym są testy stresu. Stanowią one narzędzie ilościowe służące do oceny zdolności zakładu ubezpieczeń lub zakładu reasekuracji oraz sektora ubezpieczeń do poniesienia niekorzystnych skutków ekstremalnych, choć wciąż prawdopodobnych zdarzeń lub przyszłych zmian warunków gospodarczych. Testy stresu przeprowadzane są przez wszystkie zakłady ubezpieczeń i zakłady reasekuracji corocznie od 2009 roku dla ryzyk istotnych z punktu widzenia sektora ubezpieczeń, a dodatkowo niektóre zakłady proszone są o przeprowadzenie dodatkowych testów stresu np. dla ryzyk specyficznych dla danego zakładu lub z większą częstotliwością dla ryzyk z niekorzystnymi wynikami rocznych testów stresu. Testy stresu przeprowadzane są zgodnie z metodyką testów stresu ustaloną przez organ nadzoru i corocznie weryfikowaną.

1. System zarządzania, w tym własna ocena ryzyka i wypłacalności
System zarzÄ…dzania, w tym wÅ‚asna ocena ryzyka i wypÅ‚acalnoÅ›ci, jest oceniany w ramach dziaÅ‚aÅ„ analitycznych i czynnoÅ›ci kontrolnych. Ponadto, podlega on regularnej ocenie w ramach BION, gdzie dokonywana jest m.in. ocena jakoÅ›ciowa uwzglÄ™dniajÄ…ca specyfikÄ™ zakÅ‚adu ubezpieczeÅ„/reasekuracji, w tym formÄ™ dziaÅ‚alnoÅ›ci (tuw, spółka akcyjna), etap rozwoju, skalÄ™ i profil dziaÅ‚alnoÅ›ci, kanaÅ‚y dystrybucji. 
OceniajÄ…c system zarzÄ…dzania zakÅ‚adu ubezpieczeÅ„ i zakÅ‚adu reasekuracji organ nadzoru bierze pod uwagÄ™ m.in. stosowanie siÄ™ do wymogów zawartych w nastÄ™pujÄ…cych wytycznych i rekomendacjach organu nadzoru, które zostaÅ‚y wydane w zwiÄ…zku z zaobserwowanymi zjawiskami na rynku: 
2.    Rezerwy techniczno-ubezpieczeniowe
Nadzór nad rezerwami techniczno-ubezpieczeniowymi sÅ‚uży przede wszystkim zapewnieniu przestrzegania przez zakÅ‚ad ubezpieczeÅ„ i zakÅ‚ad reasekuracji przepisów prawa w zakresie zasad tworzenia i wartoÅ›ci rezerw techniczno-ubezpieczeniowych . Obszar jest oceniany w ramach dziaÅ‚aÅ„ analitycznych i czynnoÅ›ci kontrolnych. 
Organ nadzoru majÄ…c na uwadze fundamentalnÄ… rolÄ™, jakÄ… peÅ‚niÄ… rezerwy techniczno-ubezpieczeniowe w gospodarce finansowej zakÅ‚adów ubezpieczeÅ„ i zakÅ‚adów reasekuracji, wyniki prowadzonych dziaÅ‚aÅ„ nadzorczych w zakresie tworzenia rezerw techniczno-ubezpieczeniowych oraz wymogi wynikajÄ…ce z systemu WypÅ‚acalność II uznaÅ‚ za niezbÄ™dne wydanie wytycznych dotyczÄ…cych procesu tworzenia rezerw techniczno-ubezpieczeniowych. 
3.    KapitaÅ‚owy wymóg wypÅ‚acalnoÅ›ci i minimalny wymóg kapitaÅ‚owy
Nadzór nad kapitaÅ‚owym wymogiem wypÅ‚acalnoÅ›ci i minimalnym wymogiem kapitaÅ‚owym sÅ‚uży przede wszystkim zapewnieniu przestrzegania przez zakÅ‚ad ubezpieczeÅ„ i zakÅ‚ad reasekuracji przepisów prawa w zakresie wymogów dotyczÄ…cych wypÅ‚acalnoÅ›ci. Obszar jest oceniany w ramach dziaÅ‚aÅ„ analitycznych i czynnoÅ›ci kontrolnych. Ponadto, wypÅ‚acalność zakÅ‚adu ubezpieczeÅ„ i zakÅ‚adu reasekuracji jest weryfikowana w ramach BION, a także ewentualne zagrożenie odnoÅ›nie do wypÅ‚acalnoÅ›ci zakÅ‚adu jest oceniane w ramach Systemu Wczesnego Ostrzegania (w tym na podstawie danych miesiÄ™cznych oraz testów stresu). 
4.    KapitaÅ‚owy wymóg wypÅ‚acalnoÅ›ci obliczany przy zastosowaniu peÅ‚nego lub częściowego modelu wewnÄ™trznego
Proces aplikacyjny
Zgodnie z art. 258 ust. 1 ustawy z dnia 11 września 2015 r. o działalności ubezpieczeniowej i reasekuracyjnej zakład ubezpieczeń i zakład reasekuracji mogą obliczać kapitałowy wymóg wypłacalności przy zastosowaniu pełnego albo częściowego modelu wewnętrznego zatwierdzonego, w drodze decyzji, przez organ nadzoru. Decyzja jest podejmowana w okresie 6 miesięcy od dnia otrzymania kompletnego wniosku o zatwierdzenie modelu wewnętrznego do wyznaczania kapitałowego wymogu wypłacalności w ramach tzw. procesu aplikacyjnego i obejmuje ocenę kompletności oraz ocenę merytoryczną wniosku. Ocena kompletności wniosku polega na weryfikacji czy dokumentacja potwierdzająca, przedkładana wraz z wnioskiem obejmuje co najmniej informacje wskazane w art. 2 ust. 4 lit. a-r rozporządzania wykonawczego 2015/460 ustanawiającego wykonawcze standardy techniczne w odniesieniu do procedury dotyczącej zatwierdzania modelu wewnętrznego. Sprawdzeniu podlega także, czy wszystkie dokumenty wskazane w wykazie dokumentów i dowodów zawartych we wniosku, o którym mowa w art. 2 ust. 6 rozporządzania wykonawczego zostały dołączone do wniosku. W przypadku gdy wniosek zostanie uznany za kompletny, organ nadzoru dokonuje oceny merytorycznej. W ramach oceny merytorycznej organ nadzoru weryfikuje czy model wewnętrzny przedstawiony do oceny spełnia wymogi określone w art. 258 i art. 263 – 268 ustawy z dnia 11 września 2015 r. o działalności ubezpieczeniowej i reasekuracyjnej i innych przepisach systemu Wypłacalność II w zakresie modeli wewnętrznych, w tym rozporządzeniu delegowanym i rozporządzeniach wykonawczych.
Zgodnie z opiniÄ… EIOPA (EIOPA-BoS-14/035), dla wniosków o stosowanie modeli wewnÄ™trznych do wyznaczania kapitaÅ‚owego wymogu wypÅ‚acalnoÅ›ci skÅ‚adanych do Komisji Nadzoru Finansowego, KNF rekomenduje zakÅ‚adom ubezpieczeÅ„ i zakÅ‚adom reasekuracji dołączanie do wniosku wraz z innymi dokumentami tzw. ujednoliconego pakietu aplikacyjnego. Wykorzystanie formularza ujednoliconego pakietu aplikacyjnego pozwala na uporzÄ…dkowanie dokumentacji potwierdzajÄ…cej zgodność z wymogami ustawy z dnia 11 wrzeÅ›nia 2015 r. o dziaÅ‚alnoÅ›ci ubezpieczeniowej i reasekuracyjnej i innych przepisów systemu WypÅ‚acalność II w zakresie modeli wewnÄ™trznych. 

Ze względu na krótki czas na podjęcie decyzji, UKNF zdecydował się na wprowadzenie narzędzi mających na celu ułatwienie zakładom ubezpieczeń i zakładom reasekuracji złożenia wniosku ze skutkiem pozytywnym, do których należą: procesy przedaplikacyjne, lista błędów krytycznych oraz badanie porównawcze modeli wewnętrznych.

Proces przedaplikacyjny 

Prowadzenie procesów przedaplikacyjnych, rekomendowane organom nadzoru w wytycznych EIOPA (Wytyczne dotyczące procesów przedaplikacyjnych modeli wewnętrznych oraz Wytyczne w sprawie stosowania modeli wewnętrznych) jest powszechnie stosowaną praktyką wśród organów nadzoru z innych państw członkowskich UE. Uczestnictwo w procesie przedaplikacyjnym nie jest warunkiem koniecznym przystąpienia do procesu aplikacyjnego, lecz biorąc pod uwagę, że służy lepszemu przygotowaniu się przez zakład ubezpieczeń do złożenia wniosku o stosowanie modelu wewnętrznego do wyznaczania kapitałowego wymogu wypłacalności, a także ułatwia organowi nadzoru terminowe wydanie decyzji dotyczącej tego wniosku, jest zalecane przez organ nadzoru.

Celem procesu przedaplikacyjnego jest uzyskanie opinii organu nadzoru na temat przygotowania zakładu ubezpieczeń do przystąpienia do procesu zatwierdzania modelu wewnętrznego. W ramach procesu przedaplikacyjnego weryfikuje się czy model wewnętrzny przedstawiony do oceny spełnia wymogi określone w art. 258 i art. 263 – 268 ustawy z dnia 11 września 2015 r. o działalności ubezpieczeniowej i reasekuracyjnej i innych przepisach systemu Wypłacalność II w zakresie modeli wewnętrznych, w tym rozporządzeniu delegowanym i rozporządzeniach wykonawczych.

Wytyczne UKNF dotyczÄ…ce przystÄ…pienia i organizacji procesu przedaplikacyjnego (w tym zakresu informacji, które powinny zostać przedstawione w ramach tzw. pakietu przedaplikacyjnego) oraz arkusz oceny wÅ‚asnej znajdujÄ… siÄ™ w dokumentach, udostÄ™pnionych w jÄ™zyku polskim i jÄ™zyku angielskim. 

W przypadku wszelkich rozbieżności w tłumaczeniu, obowiązującą jest polska wersja dokumentów.

W ramach procesów przedaplikacyjnych modeli wewnętrznych realizowane są także spotkania z Członkami Zarządów organizowane na potrzeby badania testu użyteczności. W tym celu organ nadzoru korzysta z wykazu zagadnień, które omawiane są podczas tego typu spotkań.

Lista błędów krytycznych
MajÄ…c na celu uÅ‚atwienie komunikacji pomiÄ™dzy organem nadzoru i zakÅ‚adami, a także w ramach kolegiów organów nadzoru powstaÅ‚a lista błędów krytycznych. Lista błędów krytycznych wskazuje luki i błędy w modelach, których wystÄ…pienie uniemożliwia wydanie pozytywnej decyzji lub opinii o modelach wewnÄ™trznych przez organ nadzoru. 
W przypadku wszelkich rozbieżnoÅ›ci w tÅ‚umaczeniu, obowiÄ…zujÄ…cÄ… jest polska wersja dokumentów. 
Lista błędów krytycznych ma zastosowanie do wszystkich modeli wewnętrznych, z wyłączeniem modeli ryzyka powodzi, dla których wymogi określone zostały szczegółowo w Wytycznych dotyczących zarządzania ryzykiem powodzi w sektorze ubezpieczeń.
Badanie porównawcze modeli wewnÄ™trznych 

Badanie porównawcze modeli wewnÄ™trznych jest dziaÅ‚aniem rekomendowanym w opinii EIOPA (EIOPA-BoS-15/083). Badanie takie może polegać na przekazaniu jego uczestnikom szczegółowych danych niezbÄ™dnych do kalibracji modeli i wyznaczenia SCR dla hipotetycznego zakÅ‚adu ubezpieczeÅ„, który definiowany jest na potrzeby badania. Przekazywane dane zawierajÄ… m.in. informacje o strukturze aktywów, portfelu aktywnych umów, historii szkodowej lub polisowej hipotetycznego zakÅ‚adu ubezpieczeÅ„. Na bazie przekazanych informacji uczestnicy badania wyznaczajÄ… wartoÅ›ci rezerw techniczno-ubezpieczeniowych dla celów wypÅ‚acalnoÅ›ci i kapitaÅ‚owego wymogu wypÅ‚acalnoÅ›ci wykorzystujÄ…c stosowane metody i modele, a nastÄ™pnie dostarczajÄ… do UKNF wyniki tych obliczeÅ„ wraz ze wskazanymi dodatkowymi informacjami, np. scenariuszami wygenerowanymi przez model. 

5.    Zasady inwestowania

Zasady inwestowania są oceniane w ramach działań analitycznych i czynności kontrolnych. Ponadto, podlegają one regularnej ocenie w ramach BION, gdzie dokonywana jest ocena ilościowa oraz ocena jakościowa zarządzania aktywami.

6.    Jakość i wysokość dopuszczonych Å›rodków wÅ‚asnych

Nadzór nad środkami własnymi służy przede wszystkim zapewnieniu przestrzegania przez zakład ubezpieczeń i zakład reasekuracji przepisów prawa w zakresie wysokości dopuszczonych środków własnych. Obszar jest oceniany w ramach działań analitycznych i czynności kontrolnych. Ponadto, także ewentualne zagrożenie odnośnie do wypłacalności zakładu jest oceniane w ramach Systemu Wczesnego Ostrzegania (w tym na podstawie danych miesięcznych oraz testów stresu).

7.    CiÄ…gÅ‚a zgodność z wymogami dla peÅ‚nych i częściowych modeli wewnÄ™trznych (w przypadku gdy zakÅ‚ad ubezpieczeÅ„ lub zakÅ‚ad reasekuracji stosuje peÅ‚ny lub częściowy model wewnÄ™trzny)

Ocena ciągłej zgodności z wymogami dla pełnych i częściowych modeli wewnętrznych w ramach procesu nadzoru odbywać się będzie po zatwierdzeniu przez organ nadzoru wniosku o stosowanie modelu wewnętrznego do wyznaczania indywidualnego kapitałowego wymogu wypłacalności. Ocena ta obejmować będzie m.in. analizę wskaźnikową na bazie regularnego raportowania i raportów wynikających z sytuacji wyjątkowych. W ramach oceny UKNF dopuszcza także przeprowadzanie badania porównawczego modeli wewnętrznych, uczestnictwo w badaniach porównawczych koordynowanych przez EIOPA, a także podejmowanie innych czynności, jeśli mogłyby przyczynić się do stwierdzenia, czy model wewnętrzny spełnia wymogi określone w art. 258 i art. 263 – 268 ustawy z dnia 11 września 2015 r. o działalności ubezpieczeniowej i reasekuracyjnej (Dz. U. z 2015 r. poz. 1844) i innych przepisach systemu Wypłacalność II w zakresie modeli wewnętrznych, w tym rozporządzeniu delegowanym i rozporządzeniach wykonawczych.