Dotychczas pracownik, który jechał w delegację, brał fakturę na firmę, po powrocie przynosił ją do księgowości i na tym sprawa się kończyła. Po wejściu w życie obowiązkowego KSeF sprawa się skomplikowała. Problem mają zarówno firmy, jak i pracownicy, którzy pojadą w delegację.
Rząd rozszerza system SENT, który nakłada na firmy obowiązek monitorowania przewozu różnych towarów. Już od 17 marca zaczną obowiązywać nowe przepisy dotyczące raportowania przewozu odzieży i obuwia. Dziś rząd przyjął kolejny projekt, który systemem obejmie przewóz betonu m.in. do budowy prywatnych domów. — Wbrew pozorom zmiany te nie dotyczą wyłącznie przewoźników — mówi ekspert.
Przedsiębiorcy, chcąc zalogować się do KSeF, narzekają, że poza Profilem zaufanym nie ma innych, darmowych możliwości logowania. Oczekiwania dotyczą w szczególności dostępu przez aplikację mObywatel. Ministerstwo Finansów zapowiadało, że taka możliwość się pojawi, a teraz przyspieszyło prace.
Zapadł wyrok w fundamentalnej sprawie dotyczącej odliczenia VAT. Ustawa przewiduje bowiem, że podatnik może odliczyć VAT dopiero w rozliczeniu za miesiąc, w którym dostał fakturę. Czy to zgodne z unijną dyrektywą? Sąd Unii Europejskiej, który rozpatrywał sprawę polskiej spółki, uznał, że polskie przepisy są niezgodne z unijnymi. Tłumaczymy, jakie to ma skutki. Co ciekawe, podatnikom w odliczaniu VAT pomoże teraz KSeF.
Ceny samochodów rosną, a w PIT i CIT nadal jest dość niski limit dotyczący kosztów. Jak zatem korzystnie rozliczyć leasing drogiego samochodu marki premium? Czy leasing nadal jest dobrym sposobem na sfinansowanie takiego pojazdu? O tym, jakich błędów unikać, mówi w rozmowie z Business Insiderem Radosław Kowalski, doradca podatkowy prowadzący własną kancelarię podatkową.
Kto prowadzi działalność gospodarczą, a jego sprzedaż miesięczna nie przekracza 10 tys. zł nie musi wystawiać faktur w KSeF przez cały 2026 r. Obowiązek pojawi się dopiero 1 stycznia 2027 r. Wątpliwości budzi to, jak liczyć próg 10 tys. zł.
Największe firmy wystawiają faktury w KSeF od 1 lutego, ale oferują swoim klientom również wizualizacje faktur. Chodzi o to, aby nabywcy towarów i usług mieli czytelny dowód wystawienia faktury, zanim sami zalogują się do KSeF i sprawdzą, czy dostali dokument. Wiadomo też, że wizualizacją można posługiwać się np. przy rejestracji samochodu w urzędzie gminy lub miasta. Takie odzwierciedlenie faktury może jednak przynieść poważne kłopoty nabywcom. Wyjaśniamy, jakie.
Obecnie nadal można legalnie nie płacić PIT od sprzedaży samochodu po leasingu. Wystarczy, że przedsiębiorca wykupi samochód do majątku prywatnego, a następnie dokona darowizny osobie z najbliższej rodziny, np. żonie. Przedsiębiorcy pytają jednak, jak to w praktyce zrobić. Tłumaczymy krok po kroku.
Kasowy PIT może być ratunkiem dla firm, którym kontrahenci nie płacą na czas. Podatek trzeba zapłacić, dopiero gdy sam dostaniesz zapłatę lub po dwóch latach. Od 1 stycznia 2026 r. kasowy PIT jest dostępny dla większej grupy przedsiębiorców. Są jednak też wady tej formy opodatkowania.
Fiskus sprawdza przelewy między małżonkami, ale nie każdy przelew bierze pod lupę. Co w przypadku, gdy żona przelała pieniądze na wspólne konto, z którego mąż zamierza sfinansować zakup samochodu? Fiskus wydał właśnie interpretację indywidualną w takiej sprawie.
Profil zaufany to tylko jedna z form logowania do KSeF. I jak wiadomo — zdarza się, że zawodzi. Tak było na początku lutego, gdy zbyt wiele osób chciało z niego skorzystać. Profil jest bowiem wykorzystywany do wielu usług publicznych. Nie tylko do KSeF, ale również jest jedną z metod logowania do Twojego e-PIT, ZUSu i wielu innych. Dlatego warto rozważyć również inne sposoby logowania do KSeF.
Jeśli prowadzisz działalność gospodarczą, to wybór właściwej formy opodatkowania pozwoli zaoszczędzić spore pieniądze na podatkach i składkach co miesiąc. To, jaka forma jest najkorzystniejsza, zależy jednak od wielu czynników, m.in. wysokości przychodu i kosztów. Policzyliśmy, która forma będzie najkorzystniejsza, przy założeniu, że przychód lub dochód wynosi 12 tys. zł, 30 tys. zł i 150 tys. zł miesięcznie.
Przedsiębiorcy przyzwyczaili się, że po otrzymaniu faktury za usługi np. telefon czy internet, mogą od razu ją opłacić. Wystarczyło kliknąć link do płatności, który przyszedł mailem lub opłacić fakturę z poziomu aplikacji danej firmy. Część przedsiębiorców informuje, że po wejściu w życie KSeF, takich opcji już nie ma. Sprawdziliśmy to.
Firmy leasingowe to jedne z największych podmiotów, dlatego mają obowiązek wystawiać faktury w KSeF już od 1 lutego. Co to oznacza dla ich klientów, czyli leasingobiorców? Mimo że mówimy o przedsiębiorcach, którzy mają samochody w leasingu, to przecież wielu z nich nie musi jeszcze wystawiać faktur w KSeF.
Który z polityków cieszy się największym zaufaniem wśród Polaków? Według najnowszego sondażu CBOS tylko jednemu politykowi ufa ponad połowa obywateli. Oto najnowszy ranking.
Krajowa Administracja Skarbowa od 4 do 14 lutego będzie zajęta przygotowywaniem elektronicznych rozliczeń dla podatników, dlatego wyłączy w tym czasie kluczową dla milionów podatników usługę. Bez niej nie da się złożyć rocznego zeznania podatkowego.
Justyna Ołtarzewska, projektantka z Warszawy, liczy, że system zostanie dopracowany w najbliższych dwóch miesiącach i dzięki temu zaoszczędzi jej dużo czasu. Krzysztof Tokarski, mikroprzedsiębiorca z Zabrza, widzi w KSeF potencjał — zwłaszcza w aplikacji mobilnej — ale ma jeden problem i liczy na szybkie rozwiązanie. Księgowa z Krakowa oraz pan Andrzej, właściciel średniej firmy, zwracają uwagę na poważne kłopoty z odbiorem faktur. Zapytaliśmy przedsiębiorców, co myślą o KSeF po dwóch dniach jego działania. Wszyscy mają jeden wspólny wniosek.
Czy trzeba codziennie zaglądać do KSeF i sprawdzać, czy wpadły tam jakieś faktury? Wielu przedsiębiorców chciałoby dostać jakieś powiadomienie lub SMS-a o tym, że faktura jest do odbioru. Jeśli korzystasz z darmowej Aplikacji Podatnika KSeF, którą udostępnia Ministerstwo Finansów, to SMS-a nie dostaniesz. Jest jednak inna opcja. Tłumaczymy.
KSeF wystartował 1 lutego. Szybko pojawiły się problemy z logowaniem do sytemu. "W związku z przejściowymi problemami resort finansów wprowadził limity logowań" — poinformował wiceminister cyfryzacji. "Infrastruktura dostaje zadyszki" — dodał.
Obowiązkowy Krajowy System e-Faktur to duża rewolucja. Wielu przedsiębiorców zastanawia się jednak, czy w ogóle jest potrzebna i kto na niej skorzysta. Ministerstwo Finansów wyjaśnia, że chodzi o to, aby szybko i skutecznie eliminować oszustów z rynku. Państwo ma więc działać w tle, bez angażowania firm w trakcie kontroli. Zwykli przedsiębiorcy dostaną też szybciej zwrot VAT. To prawda, ale nie cała.
W niedzielę 1 lutego ruszył Krajowy System e-Faktur. I póki był dzień wolny od pracy, wszystko działało. Teraz odstajemy informacje od przedsiębiorców, że nie mogą zalogować się do KSeF. Ministerstwa Cyfryzacji wyjaśnia przyczyny problemu. KSeF jako system działa, ale jest problem z kluczowym kanałem dostępu.
Od niedzieli 1 lutego firmy wystawiły już dziesiątki tysięcy faktur w KSeF. Jednymi z pierwszych były stacje benzynowe. Kupujący nie dostali jednak tylko faktur w KSeF. Przykładowo na Orlenie można dostać również takie same faktury jak przed 1 lutego. Wiemy, jak to będzie wyglądać na innych stacjach benzynowych.
KSeF dopiero zaczyna żyć w codziennych sytuacjach przedsiębiorców, ale pierwsze testy pokazują, że potrafi zaskoczyć. Dlatego poprosiliśmy pana Marka, przedsiębiorcę i czytelnika Business Insider Polska, by sprawdził, jak w praktyce wygląda odbieranie faktur w Krajowym Systemie e‑Faktur. Zatankował więc na Orlenie — i co dostał?
Jak zalogować się do KSeF? Inaczej to wygląda w przypadku osób prowadzących jednoosobową działalność gospodarczą, a inaczej w przypadku spółek. Tłumaczymy, jak to zrobić. Wyjaśniamy też, jakie uprawnienia można nadawać w Aplikacji Podatnika KSeF 2.0, czyli darmowym narzędziu udostępnionym przez resort finansów.
Udało się, system zadziałał. Po północy wystawiłem moją pierwszą fakturę w Krajowym Systemie e‑Faktur. Zajęło mi to 30 minut! I przyznam: kilka rzeczy mnie zaskoczyło. Tak o swoich pierwszych krokach w KSeF opowiada pan Marek — przedsiębiorca, czytelnik Business Insider Polska i nasz "tester" rządowego systemu. Poprosiliśmy go, żeby na własnej skórze sprawdził, jak wygląda w praktyce procedura wystawienia e‑faktury. Oto jego relacja.
Obowiązkowy Krajowy System e-Faktur (KSeF 2.0) ruszył zgodnie z harmonogramem, 1 lutego o północy. Podatnicy mogą już wystawiać i odbierać faktury np. korzystając z Aplikacji Podatnika KSeF 2.0. To największa zmiana w polskim systemie podatkowym od lat. Obowiązkowe e-fakturowanie budzi nadzieje na uproszczenie rozliczeń, ale też falę pytań i obaw wśród przedsiębiorców. Co warto wiedzieć o KSeF?
Dzień przed startem KSeF 2.0 przedsiębiorcy i księgowi nie mają dostępu do kluczowych funkcjonalności systemu. W miniony poniedziałek został bowiem wyłączony KSeF 1.0, ale co ważniejsze również Moduł Certyfikatów i Uprawnień (MCU), co — jak mówią eksperci — utrudnia przygotowania do obowiązkowego KSeF 2.0. Tłumaczymy, co to oznacza.
Największe firmy mają obowiązek wystawiania faktur w KSeF od 1 lutego. Chodzi przykładowo o takich gigantów jak Orlen, ENEA, Energa, IKEA, Orange, T-Mobile, Play, Castorama, Leroy Merlin, firmy leasingowe i wiele innych. Nie zawsze jednak będziesz musiał od nich odebrać fakturę z KSeF, bo przepisy do końca 2026 r. dają też inne możliwości. Wielu będzie wystawiało też wizualizacje.
Jeśli chcesz odbierać faktury z Krajowego Systemu e-Faktur, a także je w nim wystawiać, to masz dwie możliwości. Po pierwsze możesz skorzystać z darmowego oprogramowania do fakturowania, jakie udostępni Ministerstwo Finansów od 1 lutego. Po drugie możesz wybrać komercyjne oprogramowanie zintegrowane z KSeF. Niektórzy producenci oferują dla małych firm wersje bezpłatne. Eksperci podpowiadają, na jakie funkcjonalności zwrócić uwagę, jeśli chcesz kupić oprogramowanie do KSeF.
